В предпринимательстве решения часто принимаются на основе опыта и интуиции, но когда речь идет о деньгах, то одного ощущения недостаточно. Финансовые показатели помогают увидеть реальную картину бизнеса, вовремя заметить изменения и оценить последствия управленческих решений.

В бизнесе интуиция действительно может помогать принимать решения, особенно когда у предпринимателя большой практический опыт, при этом полагаться только на ощущения рискованно. Бизнес можно сравнить с системой, в которой каждое решение отражается на финансовом результате. Поэтому бухгалтерские данные важны не только для подготовки отчетности и соблюдения требований законодательства, но и как источник информации для управления компанией. Цифры позволяют увидеть реальное положение дел. Предпринимателю важно понимать, сколько бизнес зарабатывает, какие расходы являются постоянными, какие зависят от объема работы, сколько средств необходимо для текущих обязательств и какой объем денег остается после их выполнения. Но наличие денег на расчетном счете само по себе еще не означает, что компания работает с прибылью, часть средств может быть предназначена для оплаты налогов, заработной платы, поставщикам или других обязательств.

фото: Бухгалтерия как инструмент управления бизнесом: почему цифры важнее интуиции

Особенно важен регулярный анализ финансовых показателей. Если смотреть на них только в конце отчетного периода, то многие изменения можно заметить слишком поздно. Так, к примеру, рост выручки может сопровождаться еще более быстрым увеличением расходов. Внешне компания будет выглядеть активно развивающейся, хотя ее финансовый результат при этом ухудшается. Обратная ситуация тоже возможна, снижение отдельных показателей не всегда означает проблемы, если оно связано с сезонностью, изменением структуры расходов или вложениями в развитие.

Бухгалтерские данные помогают оценивать последствия управленческих решений до того, как они будут приняты. Перед расширением штата, открытием нового направления, приобретением оборудования или увеличением расходов на продвижение стоит понимать, какую финансовую нагрузку это создаст для компании. Здесь важно не только посчитать предполагаемую прибыль, но и оценить движение денежных средств и обязательства бизнеса. При этом бухгалтерия и управленческий учет решают разные задачи. Бухгалтерский учет формирует достоверную информацию о хозяйственной деятельности компании и необходим для выполнения установленных законом требований. Управленческий учет помогает собственнику использовать эти данные для внутренних решений. На практике особенно полезно, когда финансовая информация представлена в понятном виде и предприниматель может регулярно сопоставлять плановые и фактические показатели.

Интуиция остается частью предпринимательского опыта, но она не должна подменять анализ. Опыт помогает заметить возможность или проблему, а цифры позволяют проверить эту гипотезу. Если собственнику кажется, что определенное направление приносит хороший результат, то финансовые показатели должны подтвердить это предположение. Если есть ощущение, что расходы стали слишком высокими, то анализ покажет, за счет чего именно произошли изменения.

Главная задача бухгалтерии в современном бизнесе заключается не только в том, чтобы правильно учитывать уже произошедшие операции. Финансовая информация должна помогать собственнику понимать, что происходит с компанией сейчас, какие решения требуют дополнительного внимания и какие последствия могут возникнуть в дальнейшем. Чем регулярнее предприниматель работает с цифрами, тем меньше решений приходится принимать вслепую. Поэтому бухгалтерию стоит воспринимать не как отдельную функцию, которая существует исключительно ради отчетности, а как один из инструментов управления бизнесом. Интуиция может подсказать направление, но именно цифры позволяют проверить, насколько решение обосновано с финансовой точки зрения.

Елена Бронникова — финансовый директор бухгалтерской компании «Статский Советник», сертифицированный налоговый консультант, член Института профессиональных бухгалтеров России и эксперт федеральных СМИ.